Nuestra fórmula para administrar tu comunidad

Experiencia para ofrecerte un asesoramiento adecuado + riguroso control económico y administrativo + gestión óptima de las fincas con estricta gestión de eficiencia, seguridad y privacidad + rigor y transparencia + apoyo técnico necesario de nuestro equipo = Tu tranquilidad.

Los servicios de Administración de fincas y Comunidades de Propietarios que ofrece AcBar Finques i Patrimonis son:

Administración de fincas

• Convocatoria y asistencia a juntas de propietarios, redacción del Acta, y ejecución de los acuerdos aprobados en las Juntas.
• Atención personalizada a través de tu oficial. Asignación de un único Administrador personal para todas las gestiones. Contamos con un equipo de abogados, economistas y técnicos que nos permite ofrecerte un asesoramiento cercano y profesional.
• Asesoramiento en todo momento al Presidente, vicepresidente, y junta de propietarios.
• Gestión interactiva y a tiempo real. A través de nuestra App TuComunidad podrás controlar todo lo que se está gestionando en tiempo real.
• Archivo 100% digital. Custodia de la documentación de acuerdo con la legislación vigente.
• Disponibilidad de salas para reuniones presenciales y con equipos multimedia para reuniones virtuales, consultas técnicas y presentación de proyectos.

Sectores de actuación

• Fincas y complejos en régimen de propiedad horizontal.
• Comunidades en régimen de constitución. Polígonos industriales y Urbanizaciones.

Control económico

• Confección de un presupuesto anual de la finca, seguimiento y control.
• Control económico en tiempo real, no debes esperarte al cierre anual para saber la situación económica de tu comunidad, cada día podemos ofrecerte la situación económica real de tu finca.
• Estados de cuentas personalizados.
• Estudio de optimización de gastos.
• Control y pago de suministros y proveedores.
• Cobro de provisiones y control de la morosidad en procedimientos de seguimiento mensual aplicando varios tipos de nivel: 1º nivel SMS, 2º nivel e-mail, y 3º nivel con certificación (burofax).
• Elaboración y envío del estado anual de cuentas de la comunidad.

Asesoramiento técnico y de mantenimiento

• Departamento de incidencias y obras dirigido por un arquitecto superior. Petición de informes a los técnicos correspondientes si fuera necesario.
• Mantenimiento de fincas y asesoramiento en materia de subvenciones.
• Clasificación y evaluación de las incidencias para su resolución. Incidencias interactivas entre comuneros, presidentes y proveedores.
• Trabajamos con proveedores certificados.
• Control preventivo del estado de la finca. Auditoria de mantenimiento de control periódico de la finca mediante documento- cuestionario.
• Gestión y seguimiento de averías que afecten a los elementos comunitarios.
• Control de mantenimientos, ascensores, limpiezas, cámaras de seguridad, antenas, etc.
• Rehabilitaciones/ITE solicitud y tramitación.
• Negociación financiera.
• Servicio de atención de averías de urgencia a las comunidades de propietarios fuera de horarios de oficina y días festivos, 365 días al año, 24h atendido por nuestro propio personal, mediante teléfono de asistencia.
• Análisis de la mejor solución para optimizar la eficiencia energética.

Asesoramiento jurídico

• Constitución y redacción de los estatutos de la comunidad.
• Constitución de la Comunidad: Jurídico, fiscal y económico.
• Redacción de normas de régimen interno.
• Redacción, revisión de contratos de obras con Industriales o 3os intervinientes.
• Posibilidad de asistencia de un letrado especialista en Comunidades de Propietarios a la Junta de Propietarios para el asesoramiento jurídico en todos los aspectos relacionados con tu finca.
• Interposición de demandas a favor de los intereses de la Comunidad de Propietarios.
• Asesoramiento jurídico en todos los aspectos relacionados con tu finca.
• Supervisión del cumplimiento de todas las normativas, protección de datos, prevención de riesgos laborales y vigilancia de salud, y CAE.

Asesoramiento fiscal y laboral

• Asesoramiento fiscal integral y representación ante los organismos.
• Presentación Impuestos y Declaraciones fiscales.
• Asesoramiento y gestión laboral y fiscal.

El equipo transmite seguridad, profesionalidad, transparencia y confianza.

Si desea información adicional, no dudes en contactar con nosotros, estaremos encantados de atenderte.